Formation EXCEL
Formation créée le 21/02/2024. Dernière mise à jour le 29/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
La formation Excel a pour objectif de mobiliser ses compétences pour diffuser, dans un cadre professionnel, des données sous forme de tableaux et graphiques.
Objectifs de la formation
- Réaliser des calculs et utiliser les fonctions courantes.
- Maîtriser la création de formules de calcul plus avancées.
- Utiliser les graphiques et les tableaux croisés dynamiques.
- Exploiter des listes de données avec les outils de gestion et de synthèse.
- Stocker, analyser, traiter, partager des données.
- Créer des lettres ou courriels par publipostage.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Permanents de structures IAE,
- Personnes salariées
- Personnes en recherche d'emploi
Prérequis
- Bonne connaissance de Windows
- Microsoft Excel installé (en local) sur le poste.
Contenu de la formation
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Présentation du logiciel Excel
- Se familiariser avec Excel ; vocabulaire spécifique au tableur.
- Se repérer dans l’écran, le ruban : barre d’outils, la barre d’accès rapide, barre d’état, menus, règle …
- Analyser les concepts de base d’un tableur.
- Organiser ses tableaux dans les classeurs.
- Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur.
- Mettre en place des formules et les automatiser.
- Gérer les cellules : saisie et format des données, écriture et recopie de formules, modification.
- Masquer/afficher des lignes ou des colonnes.
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La mise en forme et la mise en page
- Mise en forme ; définir une mise en forme conditionnelle.
- Gestion des lignes et des colonnes.
- Sélection et recopie de cellules.
- Automatiser la recopie des formules : références absolues, relatives ou mixtes.
- Sélections particulières par la commande Édition – Atteindre.
- Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres …
- Les zones de texte
- Mise en page ; titrer, paginer.
- Imprimer l’intégralité ou une partie de tableau.
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Gérer les classeurs
- Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur.
- Modifier plusieurs feuilles simultanément : groupe de travail.
- Lier des feuilles de calculs pour intégrer des résultats.
- Effectuer des calculs à travers des feuilles différentes.
- Utiliser les fonctions 3D (calculs transversaux).
- Protection des cellules et des classeurs.
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Réaliser des tableaux avec des calculs simples
- Construire une formule de calcul simple.
- Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
- La somme automatique
- Construction de formules de calcul avec les opérateurs.
- La recopie de formule
- Copie et déplacement de cellules
- Les séries incrémentées
- Les outils d'aide à la saisie
- Appliquer un style de tableau.
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Automatiser les calculs sous EXCEL
- Les modes d’adressage : absolus et relatifs
- Calculer des pourcentages et produire des ratios
- Effectuer des statistiques : SOMME, MOYENNE,
- Appliquer des conditions : SI,
- Utiliser les fonctions date : MAINTENANT, AUJOURDHUI.
- Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction SOMME.
- L'assistant fonction
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Création et modification de graphiques simples
- Générer des graphiques à partir de tableaux.
- Exploiter l’outil d’aide au choix d’un graphique
- Choix des axes abscisses, ordonnées
- Modifier le type : histogramme, courbe, secteur …
- Modifier la présentation.
- Ajouter du texte.
- La sélection des cellules
- Insérer un graphique en tant qu'objet près du tableau.
- Les graphiques 3D et la vue 3D
- Ajouter ou supprimer des séries.
- Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau.
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Les fonctions conditionnelles
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET.
- Les fonctions SOMME.SI et NB.SI,
- Tester le contenu des cellules : ESTVIDE ; ESTTEXTE ; ESTNUM ... .
- Les formats conditionnels
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Mettre en place des formules complexes
- Les différents types d'adressage : relatif, absolu ou mixte
- Utiliser l'assistant fonction, explorer les différentes catégories de fonctions.
- Nommer des cellules, des plages de cellules.
- Calculer des statistiques : MOYENNE, NBVAL, NB, MEDIANE, MAX, RANG ...
- Les fonctions concernant les nombres : ENT, ARRONDI, TRONQUE …
- Utiliser les noms pour simplifier les formules.
- Calculer sur des dates, des heures : DATE, JOUR, MOIS, ANNEE ...
- Manipuler du texte : GAUCHE ; DROITE ; STXT ; CNUM ; NBCAR ...
- CONCATENER : associer formules et texte dans une même cellule.
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Les outils de recherche
- Rappel : utiliser les noms pour simplifier les formules et rappels des outils de simulation.
- Les fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEH et RECHERCHX
- Déterminer la position relative d’une information (EQUIV), repérer une valeur par sa position dans une matrice (INDEX), imbriquer les fonctions INDEX et EQUIV.
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Lier les feuilles, filtrer et extraire les données
- Liaisons externes simples et complexes dynamiques. Collage spécial avec liaison ; insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint,
- Consolider des tableaux d'un même classeur : les formules tridimensionnelles.
- Consolider des tableaux par Donnée, Importer des données à l'aide d'une requête : filtrer, trier, rapprocher des données ...
- Répartir la saisie entre plusieurs utilisateurs et consolider.
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Les tableaux croisés dynamiques
- Mise en place d’un tableau croisé dynamique
- Options de calculs
- Modifier et mettre en forme le TCD.
- Ajuster les données source.
- Masquer des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
- Regrouper des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
- Extraire des données à partir du tableau croisé.
- Créer des champs ou éléments calculés.
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Exploiter une base de données/liste
- Organiser ses données ; trier et filtrer des données.
- Tris multicritères et personnalisés
- Interroger une liste : filtres automatiques et personnalisés.
- Extraire des enregistrements par les filtres élaborés.
- Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME, BDMOYENNE ...
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions.
- Afficher les pages, regrouper les informations.
Équipe pédagogique
Responsable de formation : Virginie Dubois Coordinatrice de formation : Anne Bordron Assistant de formation : Menil Kasmi Réseau de formateurs/trices spécialisés et expérimentés
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence émargée par demi-journée
- Exercices de mise en pratique tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
- Questionnaire d'évaluation de satisfaction en fin de stage
- Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
- Attestation de réalisation
Ressources techniques et pédagogiques
- Alternance d’apports théoriques et d’échanges
- Analyse des besoins en situation de travail
- Exercices pratiques sur logiciel EXCEL
Capacité d'accueil
Entre 0 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Accessible