COM - Formation EXCEL

• Réaliser des calculs et utiliser les fonctions courantes.
• Maîtriser la création de formules de calcul plus avancées.
• Utiliser les graphiques et les tableaux croisés dynamiques.
• Exploiter des listes de données avec les outils de gestion et de synthèse.
• Stocker, analyser, traiter, partager des données.
• Créer des lettres ou courriels par publipostage.

Présentation du logiciel Excel

• Se familiariser avec Excel ; vocabulaire spécifique au tableur.
• Se repérer dans l’écran, le ruban : barre d’outils, la barre d’accès rapide, barre d’état, menus, règle …
• Analyser les concepts de base d’un tableur.
• Organiser ses tableaux dans les classeurs.
• Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur.
• Mettre en place des formules et les automatiser.
• Gérer les cellules : saisie et format des données, écriture et recopie de formules, modification.
• Masquer/afficher des lignes ou des colonnes.

La mise en forme et la mise en page

• Mise en forme ; définir une mise en forme conditionnelle.
• Gestion des lignes et des colonnes.
• Sélection et recopie de cellules.
• Automatiser la recopie des formules : références absolues, relatives ou mixtes.
• Sélections particulières par la commande Édition – Atteindre.
• Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres …
• Les zones de texte
• Mise en page ; titrer, paginer.
• Imprimer l’intégralité ou une partie de tableau.

Gérer les classeurs

• Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur.
• Modifier plusieurs feuilles simultanément : groupe de travail.
• Lier des feuilles de calculs pour intégrer des résultats.
• Effectuer des calculs à travers des feuilles différentes.
• Utiliser les fonctions 3D (calculs transversaux).
• Protection des cellules et des classeurs.

Réaliser des tableaux avec des calculs simples

• Construire une formule de calcul simple.
• Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
• La somme automatique
• Construction de formules de calcul avec les opérateurs.
• La recopie de formule
• Copie et déplacement de cellules
• Les séries incrémentées
• Les outils d'aide à la saisie
• Appliquer un style de tableau.

Automatiser les calculs sous EXCEL

• Les modes d’adressage : absolus et relatifs
• Calculer des pourcentages et produire des ratios
• Effectuer des statistiques : SOMME, MOYENNE,
• Appliquer des conditions : SI,
• Utiliser les fonctions date : MAINTENANT, AUJOURDHUI.
• Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction SOMME.
• L'assistant fonction

Création et modification de graphiques simples

• Générer des graphiques à partir de tableaux.
• Exploiter l’outil d’aide au choix d’un graphique
• Choix des axes abscisses, ordonnées
• Modifier le type : histogramme, courbe, secteur …
• Modifier la présentation.
• Ajouter du texte.
• La sélection des cellules
• Insérer un graphique en tant qu'objet près du tableau.
• Les graphiques 3D et la vue 3D
• Ajouter ou supprimer des séries.
• Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau.

Les fonctions conditionnelles

• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET.
• Les fonctions SOMME.SI et NB.SI,
• Tester le contenu des cellules : ESTVIDE ; ESTTEXTE ; ESTNUM ... .
• Les formats conditionnels

Mettre en place des formules complexes

• Les différents types d'adressage : relatif, absolu ou mixte
• Utiliser l'assistant fonction, explorer les différentes catégories de fonctions.
• Nommer des cellules, des plages de cellules.
• Calculer des statistiques : MOYENNE, NBVAL, NB, MEDIANE, MAX, RANG ...
• Les fonctions concernant les nombres : ENT, ARRONDI, TRONQUE …
• Utiliser les noms pour simplifier les formules.
• Calculer sur des dates, des heures : DATE, JOUR, MOIS, ANNEE ...
• Manipuler du texte : GAUCHE ; DROITE ; STXT ; CNUM ; NBCAR ...
• CONCATENER : associer formules et texte dans une même cellule.

Les outils de recherche

• Rappel : utiliser les noms pour simplifier les formules et rappels des outils de simulation.
• Les fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEH et RECHERCHX
• Déterminer la position relative d’une information (EQUIV), repérer une valeur par sa position dans une matrice (INDEX), imbriquer les fonctions INDEX et EQUIV.

Lier les feuilles, filtrer et extraire les données

• Liaisons externes simples et complexes dynamiques. Collage spécial avec liaison ; insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint,
• Consolider des tableaux d'un même classeur : les formules tridimensionnelles.
• Consolider des tableaux par Donnée, Importer des données à l'aide d'une requête : filtrer, trier, rapprocher des données ...
• Répartir la saisie entre plusieurs utilisateurs et consolider.

Les tableaux croisés dynamiques

• Mise en place d’un tableau croisé dynamique
• Options de calculs
• Modifier et mettre en forme le TCD.
• Ajuster les données source.
• Masquer des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
• Regrouper des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
• Extraire des données à partir du tableau croisé.
• Créer des champs ou éléments calculés.

Exploiter une base de données/liste

• Organiser ses données ; trier et filtrer des données.
• Tris multicritères et personnalisés
• Interroger une liste : filtres automatiques et personnalisés.
• Extraire des enregistrements par les filtres élaborés.
• Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME, BDMOYENNE ...
• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions.
• Afficher les pages, regrouper les informations.

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